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恒溫恒濕箱廠家一品管理手冊(cè)


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?相關(guān)部門的通用職責(zé)

遵守經(jīng)確認(rèn)的質(zhì)量、環(huán)境、安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求;

實(shí)施環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案;

申報(bào)環(huán)境/安全培訓(xùn)需要,制定并實(shí)施本部門的培訓(xùn)計(jì)劃;

負(fù)責(zé)衛(wèi)生的包干的清潔工作,負(fù)責(zé)固體廢棄物的收集,并放到指定場(chǎng)所;

負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對(duì)內(nèi)信息交流

負(fù)責(zé)按職能分配制定公司的各類管理文件;

負(fù)責(zé)編制部門工作的作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)文件;

實(shí)施對(duì)本單位的而環(huán)境行為實(shí)施控制,負(fù)責(zé)環(huán)境運(yùn)行情況的日常檢查和定期監(jiān)測(cè);

實(shí)施環(huán)境/安全管理體系文件;

對(duì)不符合現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查,分析原因,提出并實(shí)施糾正與預(yù)防措施;

做好本單位的環(huán)境/安全記錄并按規(guī)定保存;

5.4員工協(xié)商和參與

行政部確保公司各層級(jí)和職能員工能夠在改進(jìn)健康安全管理體系的開發(fā)、策劃、實(shí)施、績(jī)效評(píng)估和處置環(huán)節(jié)協(xié)商和參與:

行政部通過以下活動(dòng)對(duì)協(xié)商和參與進(jìn)行控制:

a) 針對(duì)需員工或職工代表協(xié)商或參與事項(xiàng),行政部應(yīng)進(jìn)行書面通知,明確參與的方式、時(shí)間,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提供資源。

b) 及時(shí)以清晰的、易理解的方式溝通公司職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)信息;

c) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)通過主動(dòng)的了解、被動(dòng)的反饋確定參與中的阻礙或障礙,盡量消除確定的阻礙或障礙,針對(duì)不能消除的阻礙或障礙,應(yīng)最小化。

d) 針對(duì)非管理人員,需進(jìn)行以下事務(wù)的協(xié)商:

1) 確定相關(guān)方的需求和期望;

2) 建立職業(yè)健康安全方針;

3) 適用時(shí),分配組織角色、職責(zé)和權(quán)限;

4) 確定如何滿足法律法規(guī)要求及其他要求;

5) 建立職業(yè)健康安全目標(biāo)和管理方案;

6) 確定外包、采購(gòu)和承包商的適用控制;

7) 確定需要進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià)的內(nèi)容;

8) 內(nèi)審的策劃和實(shí)施;

9) 確保持續(xù)改進(jìn)。

e) 公司非管理員工應(yīng)參與以下內(nèi)容:

1) 確定他們協(xié)商和參與的機(jī)制;

2) 識(shí)別危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià);

3) 確定消除危險(xiǎn)源和減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng);

4) 確定能力要求、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)和培訓(xùn)評(píng)價(jià);

5) 確定如何溝通及溝通什么;

6) 確定控制措施及其有效的實(shí)施和應(yīng)用;

7) 調(diào)查事件和不符合并確定糾正措施;

6.0  策劃

6.1  風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施

6.1.1總則

策劃質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系時(shí),本公司應(yīng)考慮本公司的宗旨及方向,內(nèi)、外部環(huán)境的充化及要求,以便:

a)確保質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果;

b) 確保本公司能穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)符合要求和顧客滿意;

c)預(yù)防或減少非預(yù)期影響;

d)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)

為此本公司應(yīng)策劃:

a)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施;

b) 在質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系過程中納入和應(yīng)用這些措施;

c)評(píng)價(jià)這些措施的有效性

采取的任何風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施都應(yīng)與其對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的符合性和顧客滿意的潛在影響相適應(yīng)


6.1.2   環(huán)境因素

        組織應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動(dòng)、產(chǎn)品的服務(wù)中能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。此時(shí)應(yīng)考慮生命周期觀點(diǎn)。

         確定環(huán)境因素時(shí),組織必須考慮;

        a、變更,包括已納入計(jì)劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)。

        b、異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。

        組織應(yīng)運(yùn)所建立的準(zhǔn)則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境 影響的環(huán)境因素,即重要環(huán)境因素,適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。

      組織應(yīng)保持以下內(nèi)容的文件化信息。

---環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響;

---用于確定其重要環(huán)境因素的準(zhǔn)則;

---重要環(huán)境因素;

6.1.2.1為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司重要環(huán)境因素的有效控制,行政部應(yīng)編制《環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)控制程序》,用來確定本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制,或可望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素,從中判定那些對(duì)環(huán)境具有重大影響的因素。

6.1.2.2公司應(yīng)確保在建立環(huán)境目標(biāo)時(shí),對(duì)這些重要環(huán)境因素加以考慮,公司還應(yīng)及時(shí)更新這方面的信息。

6.1.2.3環(huán)境因素識(shí)別應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:

   a)水、氣、聲、渣等污染物的排放和處置;

   b)原材料天然資源的利用;

   c)相關(guān)方關(guān)注的環(huán)境問題

6.1.2.4各部門根據(jù)自身環(huán)境行為的特點(diǎn),對(duì)日?;顒?dòng)、生產(chǎn)及服務(wù)過程、相關(guān)方提供產(chǎn)品和服務(wù)過程中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素進(jìn)行全面識(shí)別。

6.1.2.5各部門將識(shí)別出的環(huán)境因素匯總填寫在《環(huán)境因素識(shí)別表》上,并將結(jié)果及時(shí)交回行政部。

6.1.2.6行政部對(duì)各部門交回的《環(huán)境因素識(shí)別表》進(jìn)行復(fù)核、補(bǔ)充、整理和匯總,組織有關(guān)人員對(duì)《環(huán)境因素識(shí)別表》中的諸多環(huán)境因素影響進(jìn)行分析、確認(rèn)、評(píng)價(jià),形成《重要環(huán)境因素清單》。需注意:

a)進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別所需要的信息必須真實(shí)可靠;

b)進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況,覆蓋和考慮過去、現(xiàn)在和將來,常規(guī)、非常規(guī)和緊急狀況;

 

 

 

c)考慮向大氣、水體的排放;固體廢棄物管理;土地污染;噪聲污染;能源與資源的消耗及其它有影響的環(huán)境問題。

6.1.2.7評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)匯總、登記,報(bào)管理者代表審批。

6.1.2.8每年年底行政部組織進(jìn)行一次對(duì)環(huán)境因素的評(píng)審,以掌握環(huán)境因素和重要環(huán)境因素是否發(fā)生變化。

6.1.2.9特殊情況下環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)需及時(shí)進(jìn)行,并將評(píng)價(jià)的結(jié)果發(fā)放到公司各部門。

6.1.3合規(guī)義務(wù)

6.1.3.1行政部應(yīng)識(shí)別和遵循適用于本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規(guī),以及其他應(yīng)遵守的要求,并建立獲取這些法律和要求的渠道。

6.1.3.2行政部應(yīng)建立《法律法規(guī)清單》,及時(shí)更新法律法規(guī)和其他要求的有關(guān)信息,并將這些信息傳達(dá)給員工和其他有關(guān)的相關(guān)方。

6.1.4危險(xiǎn)源辨識(shí)與職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)

6.1.4.1危險(xiǎn)源辨識(shí)

6.1.4.1.1行政部制定并執(zhí)行《危險(xiǎn)源辨識(shí)控制程序》,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。危險(xiǎn)源辨識(shí)由每個(gè)部門進(jìn)行,采用現(xiàn)場(chǎng)觀察、工藝過程分析、交談、資料查閱、檢查表等方法。

公司用于危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法應(yīng):

a)工作的組織形式、社會(huì)因素(包括工作量、工作時(shí)間、欺騙、騷擾和欺凌)、領(lǐng)導(dǎo)作用和組織;

b)例行和非例行的活動(dòng)和情況,包括由以下原因引起的危險(xiǎn)源:

c)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、材料、物質(zhì)和工作場(chǎng)所的物理?xiàng)l件;

d)產(chǎn)品及服務(wù)設(shè)計(jì)、調(diào)研、研發(fā)、測(cè)試、生產(chǎn)、組裝、施工、服務(wù)交付、維護(hù)及處置;

e)人為因素;

f)工作如如何執(zhí)行;

g)公司內(nèi)部或外部相關(guān)的歷史事件,包括緊急情況及其原因:

h)潛在的緊急狀態(tài):

人員,包括:

a)進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員及其活動(dòng),包括員工、承包方、訪客和其他人員;

b)在工作場(chǎng)所附近,可能受公司活動(dòng)影響的人員;

c)不在公司直接管轄的區(qū)域工作的員工;

其他應(yīng)考慮問題,包括:

a)工作區(qū)域、工藝過程、裝置、機(jī)器/設(shè)備、操作規(guī)程和工作組織的設(shè)計(jì)與員工需求和能力相適應(yīng);

在工作場(chǎng)所附近,因公司管控的工作活動(dòng)發(fā)生的情形;

b)發(fā)生在工作場(chǎng)所附近,不受公司控制的可能對(duì)工作場(chǎng)所人員造成人身傷害和健康不良情形;在組織、運(yùn)行、過程、活動(dòng)和職業(yè)健康安全管理體系中實(shí)際的或有目的的變更;

關(guān)于危險(xiǎn)源源的知識(shí)和信息的變更。

6.1.4.1.2為保持信息的有效性,每年行政部要定期組織對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)重新識(shí)別、評(píng)價(jià)或分析,當(dāng)出現(xiàn)以下情況要及時(shí)更新:

a)法規(guī)變更提出新要求時(shí);

b)公司產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生較大性質(zhì)改變時(shí);

c)相關(guān)方的合理報(bào)怨時(shí);

d)識(shí)別、辨識(shí)有遺漏時(shí);

e)公司接到新的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目時(shí);

 

6.1.4.2職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)和其他職業(yè)健康安全管理體系風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)

6.1.4.2.1行政部組織相關(guān)人員對(duì)依據(jù)《危險(xiǎn)源辨識(shí)控制程序》對(duì)識(shí)別出的危險(xiǎn)源中的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)可采用作業(yè)條件危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)法(LEC)進(jìn)行評(píng)價(jià), 考慮現(xiàn)有控制措施有效性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、暴露程度、后果等。

6.1.4.2.2所有部門組織相關(guān)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)及確定,結(jié)果報(bào)管理者代表審批,并確認(rèn)重大風(fēng)險(xiǎn)。行政部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果編制《不可接受風(fēng)險(xiǎn)源清單》,并傳達(dá)到各有關(guān)部門。相關(guān)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則見《危險(xiǎn)源辨識(shí)控制程序》,在確定評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及方法時(shí),應(yīng)涉及范圍、性質(zhì)和時(shí)機(jī),以確保是主動(dòng)的而非被動(dòng),并以系統(tǒng)的方式運(yùn)用。

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